Direcciones de la Coordinación

Departamento de Contabilidad

Objetivo

Registrar y contabilizar todas las operaciones que afectan el presupuesto de egresos de la Secretaría de Educación y elaborar los estados financieros necesarios para conocer y evaluar el desarrollo del presupuesto, conforme a las normas y lineamientos establecidos por los órganos de control o de las Instancias Fiscalizadoras.

Autoridad

Corresponde al Jefe de Departamento la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia del Departamento de Contabilidad quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de las siguientes áreas:

• Área de Afectación Presupuestal.
  
• Área de Registros Contables de Programas Normales.
  
• Área de Registros Contables de Programas Especiales.
  
• Área de Conciliación Presupuestal.
  
• Área de Registros Contables de Obras Públicas.
  
• Área de Elaboración de Estados Financieros.
  

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables

Funciones

• Observar las leyes, normas y los procedimientos para la administración de los recursos financieros de la Secretaria de Educación en la elaboración de la contabilidad gubernamental.
• Orientar y difundir a las diferentes áreas administrativas de la Secretaría de Educación, respecto a las normas estadísticas y técnicas contables que se deberán observar, para el registro de la documentación que se presente para trámite de pago.
• Registrar y controlar las operaciones contables del presupuesto asignado a la Secretaria de Educación enviadas por los departamentos de la Dirección de Recursos Financieros.
• Verificar que las pólizas de cheque de las cuentas bancarias a nombre de la Secretaría de Educación cuenten con la documentación comprobatoria correspondiente.
• Elaborar las cifras control y concilia los registros contables y el estado del ejercicio del presupuesto de acuerdo a la información que emite el Departamento de Registro y Control Presupuestal.
• Conciliar los saldos del presupuesto radicado por la Coordinación General de Recursos Financieros de la SEP con los recursos radicados por la Secretaría de Finanzas en la cuenta centralizadora del FAEB.
• Elabora el Estado de Origen y aplicación de los Recursos del Fondo I del Ramo 33 (FAEB) de acuerdo a las radicaciones recibidas, la emisión de cheque y el ejercicio presupuestal.
• Registrar contablemente las comisiones e intereses bancarios de las cuentas a nombre de la Secretaria de Educación.
• Registrar contablemente y enterar las economías obtenidas del Ejercicio Presupuestal previa conciliación con el Departamento de Registro y control Presupuestal.
• Formular mensualmente los estados financieros con sus anexos respectivos, que permita presentar una información confiable, oportuna y veraz ante las dependencias normativas del Poder Ejecutivo.
• Proporcionar la información requerida por las Áreas supervisoras, controladoras y fiscalizadoras en las revisiones realizadas sobre el Ejercicio presupuestal y financiero.