Direcciones de la Coordinación

Departamento de Archivo General

Objetivo

Clasificar, glosar organizar, clasificar y controlar el archivo de los expedientes del personal de la Secretaría de Educación.

Autoridad

Corresponde al Jefe de Departamento la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia del Departamento de Archivo General quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de las siguientes áreas:

• Área de Archivo Estatal.
• Área de Archivo Federal.
• Área de Crédito FONACOT

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables.

Funciones

• Organizar y controlar el archivo de expedientes del personal de la Secretaría, del personal docente, de apoyo y de asistencia a la educación.
• Recibir y revisar los documentos que ingresan, para su archivo y su clasificación.
• Clasificar y glosar los documentos que generan las diferentes áreas de la Secretaría de Educación.
• Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal con la documentación que señala la Dirección de Recursos Humanos.
• Recepcionar y analizar las solicitudes del personal de la Secretaría de Educación para el pago de los estímulos. Del personal docente, de apoyo y de asistencia a la educación
• Proporcionar la información que requieran las distintas áreas de la Secretaría, previa autorización de la Dirección de Recursos Humanos.
• Elaborar los distintos formatos que requiere el personal de la Secretaría de Educación para realizar los diferentes trámites ante el ISSSTE, FOVISSSTE y FONACOT.
• Realizar aquellas funciones que el Director de Recursos Humanos y/o Coordinador General de Administración le asigne afines a las señaladas con anterioridad.