Direcciones de la Coordinación

Departamento de Registro, Control y Trámites de Órdenes de Pago

Objetivo

Elaborar, dar seguimiento y controlar las órdenes de pago, para la comprobación del ejercicio real del gasto corriente y de inversión estatal y, del ramo general 33 ante las dependencias normativas, con respecto a las cifras presupuéstales autorizadas, en apego a los procedimientos y a la normatividad en vigor.

Autoridad

Corresponde al Jefe de Departamento la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia del Departamento de Registro, Control y Trámite de Órdenes de Pago quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de las siguientes áreas:

• Área de Elaboración de Órdenes de Pago Federal.
  
• Área de Elaboración de Órdenes de Pago Estatal.
  
• Área de Revisión, Trámite y Archivo.
  
• Área de Información al Público.
  

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables.

Funciones

• Observar las leyes, normas y los procedimientos para la administración de los recursos financieros en la elaboración de las órdenes de pago.
• Recepcionar del Departamento de Registro y Control Presupuestal la documentación comprobatoria y justificativa debidamente requisitada que afecte el presupuesto autorizado con recursos del Ramo 33 Fondo I y recursos estatales.
• Clasificar por programas, subprogramas y proyectos la documentación comprobatoria y justificativa, para la elaboración de la orden de pago.
• Elaborar y validar las órdenes de pago internas y externas que afecten el presupuesto autorizado con recursos del Ramo 33 Fondo I y recursos estatales.
• Registrar y controlar las órdenes de pago anexando la documentación justificativa para su trámite correspondiente.
• Tramitar las órdenes de pago, correspondiente a Recursos Estatales, de proveedores, prestadores de servicios y Fondo Revolvente debidamente autorizadas ante la Secretaría de Finanzas.
• Enviar mensualmente las ordenes de pago debidamente autorizadas a la Secretaria de Finanzas que afecten al presupuesto autorizado con recursos del Ramo 33 Fondo I para su comprobación.
• Controlar las órdenes de pago que afecten el presupuesto asignado a la dependencia; que se tramiten a través de Oficialía Mayor de Gobierno.
• Informar a los proveedores y prestadores de servicios del trámite de pago de su documentación a través de Ordenes de Pago, ante la Secretaria de Finanzas y la Secretaría de Educación.
• Enviar oportunamente al Departamento de Contabilidad, copia de las órdenes de pago anexando la documentación original comprobatoria y justificativa enviadas para trámite de pago del presupuesto asignado con recursos estatales para su aplicación contable y para su guardia y custodia.
• Proporcionar información en forma oficial y oportuna a la Dirección de Recursos Financieros, cuando esta sea requerida.
• Conciliar las órdenes de pago que se tramiten a través de Oficialía Mayor de Gobierno y que afecten el presupuesto de la Secretaría de Educación.
• Conciliar ante la Secretaria de Finanzas del Estado, las órdenes de pago en trámite, que afecten el presupuesto asignado a la Secretaría de Educación.