Direcciones de la Coordinación

Departamento de Registro y Control Presupuestal

Objetivo

Registrar y controlar los recursos presupuéstales asignados a esta secretaría; así como la realización de las conciliaciones mensuales y evaluaciones trimestrales que se presentan ante las diferentes dependencias normativas.

Autoridad

Corresponde al Jefe de Departamento la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia del Departamento de Registro y Control Presupuestal quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de las siguientes áreas:

• Área de Captura.
  
• Área de Codificación.
  

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables.

Funciones

• Observar las leyes, normas y los procedimientos para la administración presupuestal de los recursos financieros de la Secretaria de Educación.
• Difunde y Orientar a las unidades administrativas de la Secretaria de Educación en lo relativo a políticas y procedimientos que deberán observar para el ejercicio del presupuesto.
• Registrar y controlar las afectaciones presupuestales correspondiente al presupuesto con Recursos Estatales y del Ramo 33, vigilando que exista el saldo presupuestal correspondiente.
• Determinar conjuntamente con la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto el desglose por concepto del presupuesto autorizado, así como de las modificaciones presupuestarias internas y externas.
• Revisar y conciliar la información de las ministraciones recibidas mediante los oficios de remesas mensuales de acuerdo al calendario autorizado en el presupuesto.
• Realizar los estudios necesarios para analizar el comportamiento del ejercicio del presupuesto a fin de informar con oportunidad de los subejercicios correspondientes.
• Determinar las economías obtenidas, una vez cerrado y conciliado con la Secretaría de Finanzas el ejercicio presupuestal, y las responda a la Subsecretaria de Planeación de los Servicios Educativos y Descentralizados.
• Elabora actas administrativas del cierre del cada uno de los proyectos al término del ejercicio presupuestal.
• Conciliar los movimientos presupuéstales afectados por orden de pago, tramitadas ante la Secretaria de Finanzas.
• Conciliar mensualmente las afectaciones presupuéstales efectuadas ante la Secretaria de Finanzas.
• Formular los informes de operación y estadísticos del ejercicio presupuestal de servicios personales, gasto corriente de inversión, con base a la información financiera que presente el área de contabilidad.
• Elaborar la información referente al formato FR-33 (Informe por capitulo del gasto radicado y ejercido, para ser enviado a la Secretaria de Contraloría.