Direcciones de la Coordinación

Departamento de Revisión y Fiscalización

Objetivo

Analizar, establecer los mecanismos de revisión sobre la documentación comprobatoria soporte para asegurar que las áreas operativas de la secretaria apliquen los procedimientos normativos vigentes, acorde a los lineamientos y políticas establecidas en materia presupuestal y fiscal, así como de las acciones que permitan el adecuado funcionamiento del sistema para administrar los ingresos de los planteles educativos que conforman la Secretaría.

Autoridad

Corresponde al Jefe de Departamento la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia del Departamento de Revisión y Fiscalización quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de las siguientes áreas:

• Área de Recepción de Documentos.
  
• Área de Revisión de Ingresos propios..
  

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables.

Funciones

• Observar las leyes, normas, políticas y procedimientos para la administración de los recursos financieros, federales y estatales, asignados a la Secretaría de Educación.
• Orientar a las áreas administrativas y operativas de la dependencia en lo relativo a normas, procedimientos y requisitos que deban observar para el trámite de pagos y la documentación justificativa y comprobatoria de gasto, correspondiente.
• Recepcionar la documentación justificativa y comprobatoria para trámite de pagos y expedir el contra-recibo correspondiente al beneficiario de los documentos.
• Verificar que la documentación justificativa y comprobatoria cumpla con los requisitos normativos, numéricos, presupuéstales y fiscales, establecidos por la normatividad vigente respectiva.
• Revisar los contratos de rentas que celebra la dependencia, y vigilar que estos cumplan con los requisitos legales, numéricos, presupuéstales y fiscales.
• Validar y enviar los documentos comprobatorios de las erogaciones que afecten el presupuesto de egreso de la dependencia requisitadas según la normatividad vigente para su ejercicio presupuestal.
• Mantener actualizado el registro de firmas de los funcionarios para autorizar la documentación para trámites de pagos, así como el correspondiente a los responsables del manejo de los fondos revolventes.
• Revisar la documentación por concepto de los ingresos propios que se obtienen por los servicios educativos que otorga la Secretaría de Educación, en Secundarias Técnicas y Generales, Centro de Actualización al Magisterio y Universidad Pedagógica Nacional y Escuela Normal.
• Controlar los recibos oficiales de cobro, por concepto de exámenes, diplomas y aportaciones voluntarias de los planteles escolares.