Direcciones de la Coordinación

Departamento de Servicios Generales

Objetivo

Atender las necesidades de servicios que la Secretaría de Educación, requiere para su operación de acuerdo a las leyes y normas vigentes y de los lineamientos fijados por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.

Autoridad

Corresponde al Jefe del Departamento de Servicios Generales la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia del Departamento de Servicios Generales quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de las Áreas siguientes:

• Área de Impresión.
• Área de Servicios.
• Área de Mantenimiento.
• Área de Intendencia.
• Área de Vigilancia.
• Archivo de Concentración.

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables.

Funciones

• Prestar los servicios generales que requieran las unidades administrativas de la Secretaría de Educación para su buen funcionamiento.
• Contratar los servicios que solicitan las diversas áreas de la Secretaría de Educación, para el desarrollo de sus funciones, con observancia de la normatividad establecida.
• Supervisar y evaluar la calidad de los servicios contratados, e informar a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, acerca del cumplimiento de las condiciones contractuales de los mismos.
• Atender a los prestadores de servicios y llevar un registro actualizado de los mismos.
• Otorgar a las diversas áreas de la Secretaría de Educación, los servicios de correspondencia, fotocopiado, limpieza, mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones eléctricas, mantenimiento de áreas verdes y vigilancia..
• Clasificar las solicitudes de servicios según las partidas presupuestarias, y Separar la contratación de los servicios que por su monto deberán de ser canalizados hacia las instancias de compras del Gobierno del Estado
• Dar cumplimiento en base a la legislación correspondiente, la normatividad en materia de actos cívicos y culturales así como de seguridad e higiene de las áreas de la Secretaría de Educación.
• Realizar las actividades que se deriven de la participación en la Comisión Estatal de Seguridad e Higiene, así como las que se deriven de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene de la propia Secretaría de Educación.
• Realizar aquellas funciones que el Director de Recursos Materiales y Servicios y/o Coordinador General de Administración le asigne, afines a las señaladas anteriormente.