Miércoles, 10 de Marzo de 2010

Direcciones de la Coordinación

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Lineamientos y Procedimientos para la Contratación de Bienes y Servicios

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Lineamientos y Procedimientos para la Contratación de Bienes y Servicios.

Última Actualización: 29/02/08

Objetivo

Proporcionar los recursos materiales y servicios que requiere la operación de la Secretaría de Educación, de acuerdo a las políticas y procedimientos enunciados por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles y los lineamientos que fije la Coordinación General de Administración.

Autoridad

Corresponde al Director de Recursos Materiales y Servicios la representación, el trámite y el despacho de los asuntos que son competencia de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios quién por razones de organización y servicios, podrá delegar facultades en los servidores públicos subalternos de la Coordinación y Departamentos siguientes:

Sin perder por ello la posibilidad de su ejercicio directo salvo aquellas que por disposición legal no sean delegables.

Funciones

Apoyar y auxiliar en el ámbito de su competencia, al Coordinador General de Administración, en la Coordinación y el funcionamiento del Subcomité de Compras de la Secretaría de Educación, para que el desarrollo de las actividades de compra cumplan con la normatividad establecida.
Integrar el programa anual de adquisición de materiales de acuerdo a las necesidades de las unidades administrativas de la Secretaría de Educación y del presupuesto aprobado para ello, realizando las acciones tendientes a la adquisición de los mismos.
Llevar el control de las adquisiciones que la Secretaría de Educación requiera para su operación, de acuerdo a las leyes y normas vigente;
Contratar y prestar los servicios, que requieran las unidades administrativas de la Secretaría para su buen funcionamiento, de acuerdo a las leyes y normas vigentes.
Formular y difundir con base en la legislación correspondiente, la normatividad en materia de actos cívicos y culturales así como de seguridad e higiene de las áreas de la Secretaría de Educación.
Auxiliar en el programa de distribución de materiales y Libros de Texto Gratuitos.
Registrar los trámites legales, para el mantenimiento, control y suministro de combustible a los vehículos de la Secretaría de Educación, de acuerdo a las leyes y normas vigentes.
Proporcionar los servicios de abastecimiento de alimentos y bebidas solicitados por las diferentes áreas, así como coordinar los eventos especiales y enlace logístico de viajes y hospedajes de funcionarios de la Secretaría de Educación.
Tener a su cargo la guarda, custodia, manejo y control de los bienes muebles, equipo de transporte asignados a la Secretaría de Educación, los que se llevarán mediante registros físicos y documentales que indiquen su alta y asignación a las unidades administrativas.
Apoyar a la Unidad de Asuntos Jurídicos y Laborales para dar cumplimiento de las actividades que se deriven con las instancias de tipo legal y administrativo que permitan esclarecer las causas y hechos de bienes muebles robados, accidentados o extraviados y pugnar por su recuperación.
Apoyar en la solicitud de la construcción de infraestructura de nueva creación, consolidación, ampliación, mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física educativa y de oficinas administrativas al servicio de la Secretaría de Educación.
Apoyar en la planeación, programación, ejecución, control y evaluación de los programas derivados en casos de desastres.
Contratar los arrendamiento de inmuebles destinados para oficinas de la Secretaría de Educación previo acuerdo con la Coordinación General de Administración.*
Fungir como Secretario Técnico de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene de la Secretaría de Educación y asistir como representantes de la Secretaría de Educación a los eventos de la Comisión Estatal de Seguridad e Higiene.
Apoyar y auxiliar en el ámbito de su competencia al Coordinador General de Administración en el establecimiento de la unidad y el programa de protección civil de la Secretaria de Educación
Ejecutar de manera inmediata obras de ampliación, rehabilitación, reparación y mantenimiento que se requiera por el uso de los edificios, en donde se encuentren instaladas sus oficinas y áreas que presten servicio al público.
Realizar aquellas funciones que el Coordinador General de Administración le asigne, afines a las señaladas anteriormente.