Dirección de Recursos Materiales y de Servicios

Departamento de Servicios Generales

Objetivo

Atender las necesidades de servicios que la Secretaría de Educación requiere para su operación de acuerdo a las Leyes, Normas vigentes y Lineamientos fijados por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios.

Fotocopiado

De 01 a 100 copias, debe presentar vale oficial debidamente requisitado y mayores a 2000 se requerirán a través de solicitud de servicios. Así mismo, el área deberá de proporcionar las hojas.

Mantenimiento

Las solicitudes de Mantenimientos Preventivos y Correctivos de bienes muebles e inmuebles, deberán presentarse debidamente requisitadas en los primeros 5 días hábiles de cada mes.

Eventos

• Las solicitudes de eventos deberán presentarse debidamente requisitadas en los primeros 5 días hábiles de cada mes.
• Anexar croquis de formación (mesas, sillas, presídium y mamparas), así como número programado de asistentes.
• En los casos que se requiera cicloramas plastificados, debe anexar el diseño en el programa actualizado. En los casos que sean requeridos cicloramas en material de unicel, deberá anexar la muestra impresa en acetatos con  logotipos y  leyenda, previa autorización de la Secretaria Técnica.
• Las bitácoras de llamadas telefónicas se enviarán vía correo electrónico a la dirección bitacora_tel@setab.gob.mx; durante los primeros 5 días hábiles de cada mes. El incumplimiento de esta acción causará la suspensión del servicio.

Vigilancia

• Toda persona deberá justificar su acceso o permanencia en  las instalaciones de esta Dependencia después de las 16:00 horas, así como, los fines de semanas.
• Ningún vehículo oficial resguardado en las instalaciones de esta Secretaría, podrá circular los días sábado y domingo, así como en períodos vacacionales, sin oficio de autorización de la SECOTAB.
• En los casos en que se requiera retirar de las instalaciones equipo  y mobiliario, deberán presentar el respectivo pase de salida.
• Es obligatorio conforme los lineamientos internos, presentar su pase de acceso al estacionamiento general de esta Secretaría de Educación.